La presente cláusula regula el tratamiento de la imagen, voz y cualquier otro dato personal obtenido mediante fotografías, vídeos o grabaciones de audio realizados en el marco de las actividades de la Asociación Juvenil Movimiento Consolación para el Mundo, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Esta cláusula complementa la Política de Privacidad general de la entidad.
1. Responsable del Tratamiento
- Entidad: Asociación Juvenil Movimiento Consolación para el Mundo — NIF G72566094
- Domicilio: Avda. Virgen de Lidón 49, 12004 Castelló de la Plana (Castellón)
- Teléfono: 649 949 583
- Email: comunicacion@movimientoconsolacion.com
Esta cláusula también aplica a las actividades organizadas en el marco de Movimiento Consolación para el Mundo (NIF R2801798F), con domicilio en Plaza Madre Molas 1, 28036 Madrid.
2. Finalidad y uso del material audiovisual
Las fotografías, vídeos y grabaciones de audio obtenidos durante las actividades de la entidad tienen una finalidad exclusivamente divulgativa, educativa y de comunicación institucional. Su uso busca reflejar fielmente el espíritu de las actividades de tiempo libre educativo que desarrollamos y compartir con la comunidad el trabajo que realizamos junto a jóvenes y familias.
La entidad se compromete a que el uso de estas imágenes en ningún caso supondrá un daño a la honra, intimidad o dignidad de las personas que aparezcan en ellas, y será siempre respetuoso con la normativa en materia de protección de datos, imagen y, cuando corresponda, de protección jurídica del menor.
3. ¿Dónde puede publicarse el material?
Con la autorización prestada, el material audiovisual podrá ser difundido a través de los siguientes canales:
- Redes sociales de la entidad y sus delegaciones locales: Instagram, TikTok, Facebook y X (Twitter).
- Páginas web de la entidad: movimientoconsolacion.es y movimientoconsolacion.com.
- Redes sociales y páginas web de la Congregación de Hermanas de Nuestra Señora de la Consolación (NIF R2800026C), entidad con la que la asociación mantiene vínculos formativos e institucionales.
- Redes sociales y páginas web de Consolación Fundación Educativa (NIF R4601632E).
- Documentos internos de la entidad: memorias de actividades, proyectos, solicitudes de subvenciones, material gráfico impreso propio (carteles, folletos, manuales) y publicaciones en revistas u otros soportes impresos de la familia Consolación.
- Medios de comunicación y páginas web de las diócesis: de forma puntual y siempre mediante fotografías grupales, podrá cederse alguna imagen a medios de comunicación o páginas web de la diócesis correspondiente a la localidad donde se celebre la actividad. Este uso siempre será ocasional y no identificará individualmente a las personas participantes.
4. Almacenamiento y gestión del material
La entidad aplica las siguientes medidas para el almacenamiento responsable del material audiovisual generado:
- Los archivos se almacenan en las cuentas de Google Workspace de las delegaciones locales de la entidad, de forma que el acceso quede restringido al personal autorizado de la organización y nunca sea accesible de forma pública, nunca en cuentas personales.
- El material se eliminará de los dispositivos personales de las personas que lo hayan captado en un plazo máximo de 15 días desde su captación, una vez transferido al almacenamiento centralizado de la entidad.
- En algunas ocasiones, podrán compartirse álbumes de Google Photos con las familias u otras personas participantes, siempre de forma interna y controlada, sin que el álbum sea accesible públicamente.
5. Base legal y consentimiento
El tratamiento de la imagen como dato personal se basa en el consentimiento libre, informado y explícito de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD). En el caso de menores de 14 años, el consentimiento debe ser otorgado por el padre, madre o tutor/a legal.
Las personas mayores de 14 años y menores de 18 podrán prestar su propio consentimiento, si bien se recomienda informar también a los progenitores o tutores/as legales.
Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente, aunque la entidad hará los esfuerzos razonables para retirar el material ya publicado cuando ello sea técnicamente posible.
6. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad sobre el tratamiento de tu imagen, así como retirar el consentimiento prestado. Para ello, contacta con nosotros:
- 📧 comunicacion@movimientoconsolacion.com
- 📬 Avda. Virgen de Lidón 49, 12004 Castelló de la Plana
- 📞 649 949 583
Si consideras que el tratamiento de tu imagen no se ajusta a la normativa vigente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
Declaración de consentimiento
Rellenando el formulario adjunto AUTORIZO a la Asociación Juvenil Movimiento Consolación para el Mundo y a las entidades indicadas en esta cláusula a captar, almacenar y publicar fotografías, vídeos y grabaciones de audio en las que pueda aparecer yo / el menor o la menor del que soy responsable legal, para los usos y en los canales descritos anteriormente.
O bien NO AUTORIZO el uso de mi imagen / la imagen del menor o la menor del que soy responsable legal para los fines indicados. Entiendo que la entidad podrá seguir captando imágenes grupales durante las actividades, pero se compromete a no publicar ni difundir aquellas en las que yo / el menor o la menor del que soy responsable sea claramente identificable.
Puedes consultar la política de privacidad completa en www.movimientoconsolacion.es